廣州市財政局關(guān)于印發(fā)廣州市政府采購文件編制指導(dǎo)意見的通知
市直各單位,各區(qū)財政局,廣州公共資源交易中心,各政府采購代理機構(gòu):
為進(jìn)一步規(guī)范政府采購文件的編制,提高財政資金使用效益,維護(hù)國家和社會公共利益,保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,結(jié)合我市實際,我局制定了《廣州市政府采購文件編制指導(dǎo)意見》?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。執(zhí)行中遇到問題,請及時反饋我局(政府采購監(jiān)管處)。
廣州市財政局
2019年3月14日
廣州市政府采購文件編制指導(dǎo)意見
為進(jìn)一步規(guī)范政府采購文件的編制,提高財政資金使用效益,維護(hù)國家和社會公共利益,保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《政府采購非招標(biāo)方式管理辦法》、《政府采購信息公告管理辦法》和《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》等法律法規(guī),結(jié)合我市實際,制定本指導(dǎo)意見:
一、編制采購文件總體要求
(一)采購文件按照經(jīng)批準(zhǔn)的年度政府采購預(yù)算項目編制,內(nèi)容應(yīng)合法、規(guī)范、完整,表述清晰、準(zhǔn)確、無歧義。采購人不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行奢侈采購。
(二)采購文件中應(yīng)準(zhǔn)確界定采購項目屬性和品目類別,評審專家的抽取應(yīng)與采購品目相匹配。
(三)采購文件中必須明確并細(xì)化有關(guān)采購需求標(biāo)準(zhǔn)、報價內(nèi)容及要求、評標(biāo)成交標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
(四)政府向社會公眾提供公共服務(wù)的采購項目,應(yīng)當(dāng)就采購需求征求社會公眾的意見,必要時應(yīng)就采購需求征求相關(guān)供應(yīng)商、專家的意見。對采購預(yù)算金額1000萬元以上且技術(shù)復(fù)雜的采購項目,采購人應(yīng)當(dāng)組織專家或委托專業(yè)機構(gòu)等形式對采購需求進(jìn)行論證,專家為非本系統(tǒng)、單位的專業(yè)人員,公示時間不少于3天。
(五)采購文件應(yīng)列出采購預(yù)算金額(最高限價),但不得設(shè)定最低限價。
(六)采購項目要求投標(biāo)人提交投標(biāo)保證金的,投標(biāo)保證金不得超過采購項目預(yù)算金額的2%;設(shè)有履約保證金的,金額不得超過合同總價的10%;設(shè)有質(zhì)量保證金的,金額不得超過合同總價的5%,期限不得超過質(zhì)量保證期。采購項目已設(shè)置履約保證金的,不得同時設(shè)定質(zhì)量保證金。
(七)重新組織采購的項目,原則上不得提高資格條件或其他評審標(biāo)準(zhǔn)。
二、科學(xué)合理確定采購需求
(一)采購需求應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)以及政府采購政策規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全等要求。采購人應(yīng)當(dāng)對采購標(biāo)的的市場技術(shù)或服務(wù)水平、供應(yīng)、價格等情況進(jìn)行市場調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的情況、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)等科學(xué)、合理地確定采購需求,并進(jìn)行價格測算。
采購需求應(yīng)當(dāng)完整、明確。其內(nèi)容包括:采購標(biāo)的需實現(xiàn)的功能或者目標(biāo),以及為落實政府采購政策需滿足的要求;需執(zhí)行的國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;需滿足的質(zhì)量、安全、技術(shù)規(guī)格、物理特性;采購標(biāo)的的數(shù)量、采購項目交付或?qū)嵤┑臅r間和地點;標(biāo)的的驗收標(biāo)準(zhǔn)、其他技術(shù)、服務(wù)等;以及需滿足的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、期限、效率等要求。
(二)采購需求中不得以"知名""一線""同檔次""國產(chǎn)品牌""國際品牌"等不明確的語言表述。
(三)使用綜合評分法的采購項目,采購文件中的技術(shù)、服務(wù)等要求不得指向特定供應(yīng)商、特定產(chǎn)品,至少應(yīng)當(dāng)有3 家以上供應(yīng)商通過資格性審查或符合性審查。提供相同品牌產(chǎn)品的不同投標(biāo)人參加同一合同項下投標(biāo)的,按一家投標(biāo)供應(yīng)商計算。
(四)采購需求中不得將現(xiàn)場踏勘作為實質(zhì)性要求。
(五)采購人不得要求在評審結(jié)束后通過對樣品進(jìn)行檢測、對供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改變評審結(jié)果,也不得提出試用合格等任何不合理的要求作為簽訂合同的條件。
三、采購文件主要內(nèi)容
(一)除法律法規(guī)另有規(guī)定外,采購文件一般應(yīng)當(dāng)包括 "編制和提交采購響應(yīng)文件須知、項目技術(shù)規(guī)范和服務(wù)要求、評審方法和標(biāo)準(zhǔn)、采購合同的一般和特殊條款、應(yīng)提交的有關(guān)格式"等五部分內(nèi)容。
(二)采購文件應(yīng)依法設(shè)置供應(yīng)商條件
1.供應(yīng)商特定資格條件、項目主要配置或技術(shù)需求等應(yīng)當(dāng)由采購人提出,可委托采購代理機構(gòu)對采購文件的合法性和合理性提出修改意見,也可委托專家進(jìn)行論證或公開征詢供應(yīng)商意見。對不合法或帶有傾向性的,采購人應(yīng)當(dāng)糾正。
2.采購文件設(shè)置的條件應(yīng)與項目本身具有的技術(shù)管理特點和實際需要存在關(guān)聯(lián)性,售后服務(wù)應(yīng)與采購項目有關(guān),不得超出采購項目的服務(wù)范圍。
3.不得將供應(yīng)商的注冊資本、資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額等規(guī)模條件以及涉及供應(yīng)商股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營年限、財務(wù)指標(biāo)、營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍的具體事項、特定金額的合同業(yè)績作為資格條件或?qū)嵸|(zhì)性要求。
4.不得將申請條件中有對企業(yè)規(guī)模條件作出限制的有關(guān)資格許可、認(rèn)證證書或者獎項作為資格條件、實質(zhì)性要求,但法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的除外。
5.不得以要求供應(yīng)商設(shè)立分支機構(gòu)或其它限定供應(yīng)商的所有制形式、組織形式及所在地等條件,設(shè)定或者變相設(shè)定市場準(zhǔn)入障礙,但法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的除外。
6.不得通過將除進(jìn)口貨物以外的生產(chǎn)廠家授權(quán)、承諾、證明、背書等作為資格要求,對投標(biāo)人實行差別待遇或者歧視待遇。
7.非國家有關(guān)職能機構(gòu)強制性的資質(zhì)、資格、認(rèn)證范圍等規(guī)定不得作為資格條件。不得將國務(wù)院已明令取消的或國家行政機關(guān)非強制的許可、認(rèn)定、資質(zhì)、資格、認(rèn)證、目錄等作為資格條件、實質(zhì)性要求。
8.采購文件應(yīng)要求采購人或采購代理機構(gòu)對供應(yīng)商信用記錄進(jìn)行查詢。根據(jù)評審時"信用中國"網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)查詢的主體信用記錄信息,對列入失信被執(zhí)行人、稅收、政府采購、環(huán)境保護(hù)、知識產(chǎn)權(quán)等領(lǐng)域嚴(yán)重失信行為的主體,依法拒絕其參與政府采購活動。如查詢結(jié)果未顯示存在失信記錄,視為評審時未發(fā)現(xiàn)不良信用記錄。
(三)符合性審查
符合性審查中要求供應(yīng)商作實質(zhì)性響應(yīng)的條款,應(yīng)當(dāng)在該條款前以"★"等醒目標(biāo)識予以明示;沒有標(biāo)明的視為非實質(zhì)性響應(yīng)條款。
凡打"★"號的必須完全滿足指標(biāo),要集中統(tǒng)一列入《實質(zhì)性響應(yīng)一覽表》,供應(yīng)商應(yīng)一一響應(yīng),評委應(yīng)逐一核對確認(rèn)。非實質(zhì)性的技術(shù)要求和商務(wù)條款,可規(guī)定允許負(fù)偏差的最大范圍和最高項數(shù),以及對這些偏差進(jìn)行調(diào)整的辦法和評分標(biāo)準(zhǔn)。
(四)評審因素及標(biāo)準(zhǔn)
1. 評審因素的設(shè)定應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)人所提供貨物服務(wù)的質(zhì)量相關(guān),可以包括投標(biāo)報價、技術(shù)或者服務(wù)水平、履約能力、售后服務(wù)等;供應(yīng)商的資格條件不得列為評分因素。
評審因素應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定,對供應(yīng)商的業(yè)績和相關(guān)人員配備的要求應(yīng)與采購需求相適應(yīng)。將業(yè)績或相關(guān)人員配備要求作為評分因素的,應(yīng)編制近年完成同類項目一覽表,年限、金額應(yīng)明確細(xì)化;編制管理和技術(shù)人員一覽表,具體人員應(yīng)量化、細(xì)化。
2.評審因素應(yīng)當(dāng)細(xì)化和量化,一般不宜使用"優(yōu)""良""中""一般"等沒有明確判斷標(biāo)準(zhǔn)、容易引起歧義的表述,與相應(yīng)的商務(wù)、技術(shù)(服務(wù))條件和采購需求對應(yīng)。商務(wù)、技術(shù)(服務(wù))條件和采購需求指標(biāo)有區(qū)間規(guī)定的,評審因素應(yīng)當(dāng)量化到相應(yīng)區(qū)間,并設(shè)置各區(qū)間對應(yīng)的不同分值。
3.技術(shù)指標(biāo)應(yīng)具有共通性、普遍性,可按國家的強制性標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,不得指定或變相指定特定的專利、商標(biāo)、名稱、設(shè)計、產(chǎn)品或生產(chǎn)廠商。
4.不得以不合理的特別授權(quán)條款對潛在供應(yīng)商實行歧視或者差別待遇。確需設(shè)置廠商或經(jīng)銷商等特別授權(quán)的,應(yīng)在采購文件中詳細(xì)說明理由,分值設(shè)置不能超過綜合評分總值的5%,且不得設(shè)置為資格性條件。
5.不得以特定行政區(qū)域或特定行業(yè)的業(yè)績、獎項作為加分條件,不得將投標(biāo)人的注冊資本、資產(chǎn)總額、經(jīng)營范圍內(nèi)容、營業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額等規(guī)模條件作為評審因素,法律法規(guī)另有強制性規(guī)定的除外。
6. 采用綜合評分法的項目,原則上要設(shè)置價格評分。執(zhí)行國家統(tǒng)一定價標(biāo)準(zhǔn)和采用固定價格采購的項目,其價格不列為評審因素。在協(xié)議供應(yīng)等類似項目中無法確定價格的,可不設(shè)置價格評分。
采用綜合評分法的,價格分應(yīng)當(dāng)采用低價優(yōu)先法計算,且評標(biāo)過程中不得去掉報價中的最高報價和最低報價。貨物項目的價格分值占總分值的比重不得低于30%;服務(wù)項目的價格分值占總分值的比重不得低于10%。政務(wù)信息系統(tǒng)采購貨物的,價格分值占總分值比重應(yīng)當(dāng)為30%;采購服務(wù)的,價格分值占總分值比重應(yīng)當(dāng)為10%。
7. 采用綜合評分法的項目,商務(wù)分權(quán)重不得高于技術(shù)分權(quán)重,項目經(jīng)驗分值不超過商務(wù)總分的25%,現(xiàn)場演示(含提供樣品)分值不超過總分值15%,與項目無關(guān)的資質(zhì)不得作為評分因素。
商務(wù)評審因素一般包括供應(yīng)商的人員資質(zhì)、經(jīng)營狀況、企業(yè)信用信譽、業(yè)績、履約能力等。技術(shù)評審因素一般包括對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度、項目實施能力、質(zhì)量控制、保障措施、項目實施計劃或交貨有效性、科學(xué)性及嚴(yán)謹(jǐn)性等。
8. 非單一產(chǎn)品采購項目,采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項目技術(shù)構(gòu)成、產(chǎn)品價格比重等因素合理確定核心產(chǎn)品,并在招標(biāo)文件中載明。核心產(chǎn)品的數(shù)量原則上不超過3個。
(五)采購人、采購代理機構(gòu)一般不得要求供應(yīng)商提供樣品。采購人確需供應(yīng)商提供樣品的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定樣品制作的標(biāo)準(zhǔn)和要求、是否需要隨樣品提交相關(guān)檢測報告、樣品的評審方法以及評審標(biāo)準(zhǔn)。需要隨樣品提交檢測報告的,還應(yīng)當(dāng)規(guī)定檢測機構(gòu)的要求、檢測內(nèi)容等。
招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)載明中標(biāo)人提供的樣品將按規(guī)定進(jìn)行保管、封存,并作為履約驗收的參考。
(六)采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)采購項目的實施要求,在采購文件中載明是否接受聯(lián)合體投標(biāo)。如未載明的,不得拒絕聯(lián)合體投標(biāo)。聯(lián)合體投標(biāo)的,必須提供各方簽訂的聯(lián)合體協(xié)議。由同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體,按照同一項資質(zhì)等級較低的單位確定資質(zhì)等級。已參與聯(lián)合體的供應(yīng)商,不得再單獨作為同一采購項目的投標(biāo)人,也不得再與他人組成另外的聯(lián)合體參與同一采購項目的投標(biāo)。
(七)評審活動開始后,采購文件規(guī)定的所有內(nèi)容不得再擅自進(jìn)行修改、調(diào)整和補充,尤其是評審方法、評審程序、中標(biāo)成交標(biāo)準(zhǔn)、實質(zhì)性條款等內(nèi)容。競爭性談判文件,報價必須對所有供應(yīng)商公開,不得進(jìn)行內(nèi)部唱標(biāo)或者只對評審委員會進(jìn)行唱標(biāo)。談判小組可以根據(jù)談判情況,分輪次對采購需求和談判要點進(jìn)行相應(yīng)修改和完善,談判需按照先商務(wù)和技術(shù)條件、后價格的順序進(jìn)行。如談判小組沒有對談判文件作實質(zhì)性變動增加新的需求,后一輪報價不得高于或者等于前一輪報價。